Управление проектами на основе стандарта PMBOK

Категории слушателей

руководители, задействованные в реализации строительных проектов.

Цель программы

В ходе тренинга участники не только изучают теоретические вопросы управления проектами, но и на практических примерах осваивают основные методики планирования, осуществления и контроля проектной деятельности.

После обучения участник будет уметь:

• организовывать свою деятельность на основе проектной методологии

• определять четкие цели и задачи проекта

• составлять график проекта, учитывающий задачи, сроки их выполнения, видеть возможности оптимизации плана проекта;

• оценивать риски проекта, составлять план по работе с рисками;

• определить необходимые ресурсы и т.д.;

• эффективно выстраивать коммуникации с лицами, задействованными в реализации проектов;

• контролировать ход проекта.;

• эффективно реагировать на изменения ситуации.

Краткое содержание

1 этап: входное тестирование.

Цель: оценка входного уровня знаний в области методологии управления проектами у участников, мотивация участников на прохождение курса

2 этап: дистанционное обучение через Систему дистанционного обучения «Газпром корпоративный институт» (2 недели, в свободное время, через Интернет)

Цель: устранение пробелов в знаниях участников, повторение, закрепление материала;

3 этап: очные практические занятия (2 дня, 16 часов)

Цель: отработка навыков применения методологии управления проектами в профессиональной деятельности участников на основе референтных по тематике кейсов, а также кейсов, разработанных по материалам компании, консультирование участников по сложным моментам, связанным с управлением проектами

4 этап: итоговое тестирование

Цель: итоговая аттестация участников по прошедшему обучению

СОДЕРЖАНИЕ ОЧНОЙ ЧАСТИ ПРОГРАММЫ:

1.       Введение. 

1.1.Понятие проекта. Место проектов в работе современной компании.

1.2.Программы и проекты

1.3.Виды проектов

1.4.Стандарт PMBOK.

2.   Основы организации проектной деятельности

2.1.Организационное планирование (проектные, матричные и иерархические схемы)

2.2.Жизненный цикл проекта (каскадные, спиральные поэтапные модели)

2.3.Требования к организации работ

3.   Предварительная подготовка проекта 

3.1.Общий анализ ситуации (анализ «за-против», SWOT-анализ)

3.2.Участники проекта. Практическая работа "Анализ стейкхолдеров проекта"

3.3.Организация предпроектной деятельности

3.4.Принятие решения о начале работ. Практическая работа "Анализ возможности проекта"

4.   Основные документы проекта 

4.1.Концепция проекта

4.2.Технико-экономическое обоснование

4.3.Бизнес-план проекта

4.4.Бюджет проекта

4.5.Техническое задание

4.6.Устав проекта

4.7.Регламенты и др. документы. Практическая работа "Устав проекта"

5.   Постановка целей проекта

5.1.Понятия целей и задач

5.2.Система сбалансированных показателей

5.3.Методики постановки целей (метод SMART и др.). Практическая работа "Цели проекта"

6.   Планирование деятельности и управление сроками проекта 

6.1.Фазы-этапы-шаги

6.2. Декомпозиция задач

6.3.Управление временем в проекте

6.4.Сетевые диаграммы (диаграммы Ганта, PERT и др). Практическая работа "Сетевой график проекта"

6.5.Основные роли участников проектной команды

6.6.Матрица ответственности. Практическая работа "Матрица ответственности"

7.   Планирование ресурсов

7.1.Виды ресурсов: трудовые, материальные, денежные и т.д.

7.2.Загрузка ресурсов

7.3.Назначение ресурсов на задачи

7.4.Оптимизация использования ресурсов. Практическая работа "Использование ресурсов"

7.5.Финансовое планирование. Бизнес-план проекта

8.   Управление рисками проекта       

8.1.Понятие риска

8.2.Виды рисков; причины возникновения

8.3.Методология управления рисками. Практическая работа "Матрица рисков проекта"

9.   Эффективные коммуникации с участниками и контроль проекта              

9.1.Значение контроля; Методы контроля

9.2.Понятие качества; Качество внутреннего сервиса

9.3.Эффективные коммуникации с заинтересованными сторонами. Практическая работа "Эффективные коммуникации в проекте»

9.4.Эффективное использование личного влияния для достижения целей проекта.

9.5.Обратная связь в проекте. Практическая работа "Обратная связь"

10. Завершение проекта            

10.1.Принятие решения о завершении

10.2.Основные действия по завершению проекта

10.3.Оценка эффективности проекта. Практическая работа "Анализ эффективности проекта"

10.4.База знаний по результатам проведенных проектов

11.   Подведение итогов обучения. Итоговая аттестация.   

Отличительные особенности

Занятия проводятся в тренинговой форме. Обучение организуется для Корпоративного заказчика.